Definities:

WEBCOMP
WEBCOMP online media te Zwolle, Kamer van Koophandel 54280753.

Opdrachtgever
De klant die van WEBCOMP diensten heeft aangevraagd voor een kinderfeestje, workshop, lessen of andere activiteiten die aangeboden worden onder de naam FunMEDIA.

WebAdventure
De online app WebAdventure die door WEBCOMP is ontwikkeld en beschikbaar wordt gesteld voor het uitvoeren van eventuele diensten.

FunMEDIA en WebAdventure zijn onderdelen van WEBCOMP. Deze voorwaarden zijn aanvullend op de Algemene Voorwaarden van WEBCOMP.

Betaling:

Bij individuele inschrijving zal het verschuldigde bedrag vooraf moeten worden betaald. Hiervoor zal een factuur worden opgesteld. Deze dient minimaal 7 dagen voor geplande datum volledig betaald te zijn.

Na het aanmelden van een groep zal op basis van het aantal kinderen een factuur worden opgesteld. Deze dient minimaal 7 dagen voor geplande datum volledig betaald te zijn. Restitutie van kosten vanwege minder aantal deelnemers is niet mogelijk.

Wijziging:

Wanneer er een outdoor activiteit is gekozen die uitsluitend op een buitenlocatie gehouden kan worden, kan bij verwachting van slecht weer (regen) op de geplande datum, minimaal 24 uur van te voren in overleg een nieuwe datum ingepland worden. Tegen een eventuele meerprijs en indien nog mogelijk, kan een andere activiteit voor binnen gekozen worden door de opdrachtgever.

Annulering:

Kosteloos annuleren kan tot 1 week voor geplande datum. In alle andere gevallen kan een andere datum gekozen worden. Deze annuleringsvoorwaarden gelden voor beide partijen.

Aantal deelnemers:

Bij activiteiten waarbij een minimaal aantal deelnemers van toepassing is, kan WEBCOMP de activiteit uitstellen of annuleren, wanneer er onvoldoende deelnemers zijn.

Wanneer groepen zich aanmelden, kan uitsluitend vooraf tot 1 week voor geplande datum, in overleg besproken worden met WEBCOMP wat de mogelijkheden zijn voor een wijziging in aantal deelnemers en kunnen de eventuele daarbij behorende tarieven besproken worden.

Aansprakelijkheid:

Ook zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden van WEBCOMP is de opdrachtgever medeverantwoordelijk voor het zorg dragen van de veiligheid, het goed omgaan met materialen, middelen en de gehuurde ruimten. Tevens kan WEBCOMP niet aansprakelijk worden gesteld voor welke vorm van schade dan ook.

Garantie:

WEBCOMP zal er alles aan doen om de diensten zo goed mogelijk uit te voeren en aan te bieden. Hierbij kan echter geen garantie gegeven worden op het altijd goed functioneren van hulpmiddelen zoals camera’s, laptops of andere middelen. Evenmin als het gaat om de werking van de online app WebAdventure door externe invloeden zoals eigen gebruikte smartphones, internet browsers, internetverbinding of storingen met de server waarop WebAdventure draait.

Veiligheid:

Deelname aan een activiteit van FunMEDIA is altijd op eigen risico. Toch zal FunMEDIA er alles aan doen om de kinderen een veilige omgeving aan te bieden. Daarnaast wordt de organisator van FunMEDIA, vanwege andere kinderwerk gerelateerde connecties, continue gescreend. Een kopie van een Verklaring Omtrent Gedrag kan dan ook op verzoek worden toegestuurd.

Het is altijd toegestaan dat er een volwassene aanwezig is tijdens de activiteiten. Bij het uitvoeren van buitenactiviteiten, zoals speurtochten, is het sowieso vanwege de veiligheid aan te bevelen dat er een volwassene mee gaat per groep.

Privacy:

Tijdens de activiteiten van FunMEDIA kunnen beelden van personen vastgelegd worden op mediadragers. Standaard zal na afloop alle media, die gemaakt zijn tijdens de activiteiten, worden gewist.

Alleen op verzoek van de opdrachtgever zal het materiaal overgedragen worden aan de opdrachtgever. Daarbij zal ook de verantwoordelijkheid m.b.t. de AVG wet en het in bezit hebben van mogelijke privacy gevoelige gegevens, bij de opdrachtgever komen te liggen.

Opdrachtgever zal als klant van WEBCOMP opgenomen worden in haar systemen en ontvangt nieuwsbrieven via de mail en eventuele gerichte aanbiedingen. Persoonlijke gegevens worden door WEBCOMP als vertrouwelijk behandeld conform de privacyverklaring.